EN


Політики та внутрішні процедури

Нормативні документи Оранізації та Структурних підрозділів

Попри відкритий воєнний напад росії на Україну за підтримки білорусі Науково-дослідний інститут з цифрової трансформації науки громадської організації «Міжнародна наукова гільдія» продовжує свою роботу і робить свій внесок в збереження та розбудову українського наукового середовища.

Ми співпрацюємо з міжнародною науковою спільнотою, окрім рф та білорусі

Нормативні документи з питань організації роботи

ГО «Міжнародна наукова гільдія»


Громадська організація «Міжнародна наукова гільдія» має чітку інституційну структуру та прозорі механізми управління, відповідає міжнародним стандартам та готова до ефективної співпраці з партнерами і донорами.

  • Статут громадської організації «Міжнародна наукова гільдія»
    регламентує правовий статус, мету, завдання, структуру управління, порядок прийняття рішень, права та обов’язки членів організації, порядок прийому та виходу з членства, а також основні принципи діяльності та взаємодії з іншими суб’єктами.
  • Фінансова політика ГО «Міжнародна наукова гільдія»
    регулює порядок планування, обліку, контролю та звітності фінансових ресурсів Організації, включно з внутрішнім аудитом, фінансовим контролем Наглядовою радою, дотриманням принципів прозорості, належної фінансової практики та вимог грантових програм.
  • Політика із запобігання корупції, академічної доброчесності та етичних стандартів ГО «МНГ»
    регламентує виконання Концепції розвитку Організації та забезпечення найвищих стандартів прозорості й відповідальності, а також формування культури поваги до доброчесності.
  • Положення про етичну експертизу наукових досліджень та діяльність Етичної комісії ГО «МНГ»
    регламентує забезпечення академічної доброчесності, захист прав та благополуччя учасників досліджень, а також встановлення принципів, норм та процедур для проведення етичної експертизи наукових проєктів і публікацій.
  • Положення про внутрішній аудит та фінансовий контроль Наглядовою радою ГО «МНГ»
    регламентує забезпечення порядку здійснення внутрішнього аудиту (згідно з вимогами ISO 19011, COSO) та фінансового контролю Наглядовою радою Організації, з дотриманням принципів незалежності, об’єктивності, прозорості та належної фінансової практики.
  • Політика захисту персональних даних і конфіденційності
    в ГО «Міжнародна наукова гільдія» регулює порядок збору, обробки, зберігання та захисту персональних даних з урахуванням вимог Загального регламенту про захист даних (GDPR) ЄС.
  • Положення про управління дослідницькими даними
    в ГО «МНГ» регламентує належний збір, обробку, зберігання, захист та відкритий доступу до наукових даних, встановлення правил управління даними на всіх етапах наукових проєктів, а також забезпечення відповідності принципам FAIR (Findable, Accessible, Interoperable, Reusable) та стандартам академічної доброчесності.
  • Політика взаємодії з волонтерами та залученими фахівцями
    Організації регламентує права, обов’язки, порядок залучення, взаємодії та юридичного захисту як волонтерів, так і зовнішніх залучених фахівців, а також забезпечує їх безпеку та конфіденційність.
  • Політика гендерної рівності й недискримінації.
    План гендерної рівності на 2021–2027 роки.
    це сукупність принципів, норм, конкретних заходів та практик, що Організація / ГО «МНГ» впроваджує на всіх рівнях своєї діяльності з метою створення інклюзивного та справедливого середовища для всіх співробітників, членів та партнерів.
  • Політика конфлікту інтересів ГО «МНГ»
    регламентує запобігання ситуаціям, коли особисті інтереси Членів, Фахівців, Волонтерів або Керівників можуть впливати на їхнє об’єктивне виконання обов’язків та шкодити інтересам Організації.
  • Політика управління ризиками ГО «МНГ»
    регламентує ідентифікацію та оцінку фінансових, операційних, етичних і репутаційних ризиків Проєкту, а також мінімізацію їхнього впливу на діяльність Організації та досягнення стратегічних цілей.
  • Політика закупівель ГО «МНГ»
    регламентує регулювання витрат грантових коштів, забезпечуючи дотримання принципів економічності, прозорості та відсутності конфлікту інтересів під час придбання товарів і послуг.
  • Політика управління інтелектуальною власністю ГО «МНГ»
    регламентує регулювання прав, обов’язків та процедур управління інтелектуальною власністю, забезпечення належного захисту результатів наукових досліджень, розробок та інновацій, створених у рамках діяльності Організації, відповідно до міжнародних стандартів.
  • Політика комунікації та видимості ГО «МНГ»
    регламентує забезпечення належного інформування про діяльність Організації, поширення результатів проєктів та дотримання вимог грантових програм щодо видимості фінансування, включно з використанням логотипів, формулювань та інших обов’язкових елементів.
  • Політика сталого розвитку та сприяння досягненню Цілей сталого розвитку ГО «МНГ»
    регламентує інтеграцію Цілей сталого розвитку ООН (SDGs) у діяльність Організації, стратегічне планування та реалізацію ініціатив, а також забезпечення довгострокового впливу та ефективності результатів.
  • План забезпечення сталості результатів ГО «МНГ»
    регламентує опис механізмів подальшого використання, поширення та фінансування результатів проєктів після завершення грантового періоду, забезпечуючи їхній довгостроковий вплив та ефективність.
  • Процедури управління субгрантами ГО «МНГ»
    регламентують прозорий та ефективний відбір, укладання Договорів, моніторинг та звітність третіх сторін (субгрантерів), фінансування яких здійснюється за рахунок грантів Організації, забезпечуючи дотримання вимог Донорів та підзвітність.
  • Процедура розгляду скарг ГО «МНГ»
    регламентує встановлення чіткого порядку отримання, реєстрації, розгляду та вирішення скарг, пропозицій або звернень від членів, фахівців, волонтерів, партнерів та бенефіціарів, забезпечуючи прозорість, оперативність і справедливість у процесі реагування.

Нормативні документи з питань організації роботи

НДІ з цифрової трансформації науки

  • Положення про НДІ з цифрової трансформації науки
    регламентує наукову, науково-технічну, науково-навчальну, науково-виробничу, науково-практичну, видавничу, проєктну, грантову, кваліфікаційну та міжнародну діяльність Інституту.
  • Положення про Вчену раду НДІ
    регламентує порядок формування, повноваження, організацію роботи та прийняття рішень Вченою радою Іституту.
  • Положення про реалізацію проєктів, програми міжнародної співпраці та управління грантовими коштами
    визначає цілі, принципи, структуру управління, процедурні етапи та відповідальність суб’єктів Проєктної діяльності, а також механізми взаємодії з національними та міжнародними партнерами, донорами й аудиторами.
  • Положення про підвищення кваліфікації в НДІ
    регулює організацію, проведення і контроль освітніх програм для підвищення професійного рівня фахівців, волонтерів, партнерів, спеціалістів сторонніх організацій для забезпечення ефективного розвитку цифрових компетенцій та сталої адаптації наукових кадрів в умовах цифровізації науки.
  • Політика відкритої науки НДІ
    визначає підходи до забезпечення відкритого доступу наукових публікацій, дослідницьких даних та програмного забезпечення, а також для встановлення процедур управління, обміну, збереження й повторного використання наукових результатів із дотриманням принципів академічної доброчесності, прозорості та міжнародних стандартів відкритої науки.

Нормативні документи з питань організації та регулювання управління науковою та науково-видавничою діяльністю

  • Положення про Видавничу раду НДІ
    регулює порядок формування, повноваження, функції та організацію роботи Видавничої ради, а також контроль якості наукових публікацій і координацію видавничої діяльності Інституту.
  • Положення про редакційні колегії наукових видань НДІ
    регламентує принципи формування, функції і обов’язки редакційних колегій для наукових журналів, збірників конференцій, наукової та освітньої літератури, забезпечення контролю якості публікацій, відповідності міжнародним стандартам академічної доброчесності та ефективної координації видавничої діяльності Інституту.
  • Положення про організацію і проведення наукових заходів в НДІ
    регламентує порядок підготовки, проведення та підбиття підсумків конференцій, семінарів, круглих столів та інших наукових заходів, забезпечення прозорості, ефективності та академічної доброчесності під час організації наукових подій та публікації матеріалів.
  • Положення про сертифікати з підвищення кваліфікації та порядок їх видачі
    регламентує умови, процедури і критерії видачі офіційних сертифікатів учасникам освітніх й наукових заходів, що підтверджують рівень підвищення кваліфікації й забезпечує прозорість, достовірність та відповідність європейським стандартам у сфері професійного розвитку та цифровізації науки.

Нормативно-правові акти України та ЄС,

що регулюють законодавчі питання, грантову діяльність та міжнародне співробітництво в освітньо-науковій сфері

Contacts
Inter-Sci-Guild

International Scientific Guild

Ukraine, Kyiv

sci.guild@gmail.com

Президент
України
Міністерство освіти і науки України
Департамент освіти і науки КМДА
Комітет з питань освіти, науки та інновацій