Policies and internal procedures
Політики та внутрішні процедури

regulates the legal status, goals, objectives, management structure, decision-making procedures, rights and obligations of the organization's members, procedures for admission to and withdrawal from membership, as well as the fundamental principles of activity and interaction with other entities.

Статут громадської організації «Міжнародна наукова гільдія» регламентує правовий статус, мету, завдання, структуру управління, порядок прийняття рішень, права та обов’язки членів організації, порядок прийому та виходу з членства, а також основні принципи діяльності та взаємодії з іншими суб’єктами.

of the NGO International Scientific Guild shall be developed to ensure financial transparency, accountability, and effective resource management, including internal auditing and financial control by the Supervisory Board, the creation of risk management mechanisms, the prevention of misuse of funds, and compliance with donor requirements.

Фінансова політика ГО «Міжнародна наукова гільдія» регулює порядок планування, обліку, контролю та звітності фінансових ресурсів Організації, включно з внутрішнім аудитом, фінансовим контролем Наглядовою радою, дотриманням принципів прозорості, належної фінансової практики та вимог грантових програм.

of the NGO International Scientific Guild shall be developed to implement the Organization's Development Concept and ensure the highest standards of transparency and accountability, as well as to foster a culture of respect for integrity.

Політика із запобігання корупції, академічної доброчесності та етичних стандартів громадської організації «Міжнародна наукова гільдія» регламентує виконання Концепції розвитку Організації та забезпечення найвищих стандартів прозорості й відповідальності, а також формування культури поваги до доброчесності.

of the NGO International Scientific Guild shall be developed to ensure academic integrity, protect the rights and well-being of research participants, and establish principles, norms, and procedures for conducting ethical review of scientific projects and publications.

Положення про етичну експертизу наукових досліджень та діяльність Етичної комісії ГО «Міжнародна наукова гільдія» регламентує забезпечення академічної доброчесності, захист прав та благополуччя учасників досліджень, а також встановлення принципів, норм та процедур для проведення етичної експертизи наукових проєктів і публікацій.

of the NGO International Scientific Guild shall be developed to ensure the procedure for conducting internal audit (in accordance with the requirements of ISO 19011, COSO) and financial oversight by the Organization's Supervisory Board, ensuring compliance with the principles of independence, objectivity, transparency, and proper financial practice.

Положення про внутрішній аудит та фінансовий контроль Наглядовою радою ГО «Міжнародна наукова гільдія» регламентує забезпечення порядку здійснення внутрішнього аудиту (згідно з вимогами ISO 19011, COSO) та фінансового контролю Наглядовою радою Організації, з дотриманням принципів незалежності, об’єктивності, прозорості та належної фінансової практики.

of the NGO International Scientific Guild regulates the procedure for the collection, processing, storage, and protection of personal data, taking into account the requirements of the EU General Data Protection Regulation (GDPR)

Політика захисту персональних даних і конфіденційності в ГО «Міжнародна наукова гільдія» регулює порядок збору, обробки, зберігання та захисту персональних даних з урахуванням вимог Загального регламенту про захист даних (GDPR) ЄС.

of the NGO International Scientific Guild regulates the proper collection, processing, storage, protection, and open access to scientific data, the establishment of data management rules at all stages of scientific projects, and ensuring compliance with the FAIR principles (Findable, Accessible, Interoperable, Reusable) and academic integrity standards.

Положення про управління дослідницькими даними в ГО «Міжнародна наукова гільдія» регламентує належний збір, обробку, зберігання, захист та відкритий доступу до наукових даних, встановлення правил управління даними на всіх етапах наукових проєктів, а також забезпечення відповідності принципам FAIR (Findable, Accessible, Interoperable, Reusable) та стандартам академічної доброчесності.

regulates the rights, duties, procedures of engagement, interaction, and legal protection of both volunteers and external specialists, as well as ensures their safety and confidentiality.

Політика взаємодії з волонтерами та залученими фахівцями ГО «Міжнародна наукова гільдія» регламентує права, обов’язки, порядок залучення, взаємодії та юридичного захисту як волонтерів, так і зовнішніх залучених фахівців, а також забезпечує їх безпеку та конфіденційність.

of the NGO International Scientific Guild is a set of principles, norms, specific measures, and practices that the Organization implements at all levels of its activities to create an inclusive and equitable environment for all employees, members, and partners. The Policy was developed taking into account the recommendations of the European Commission and leading international practices, and also ensures social inclusion of persons with disabilities and other vulnerable categories.

Політика гендерної рівності й недискримінації. План гендерної рівності на 2021–2027 роки ГО «Міжнародна наукова гільдія» — це сукупність принципів, норм, конкретних заходів та практик, що Організація впроваджує на всіх рівнях своєї діяльності з метою створення інклюзивного та справедливого середовища для всіх співробітників, членів та партнерів. Політика розроблена з урахуванням рекомендацій Європейської Комісії та передових міжнародних практик, а також забезпечує соціальну інклюзію осіб з інвалідністю та інших вразливих категорій.

of the NGO International Scientific Guild ishall be developed to prevent situations where the personal interests of Members, Specialists, Volunteers, or Leaders may influence their objective performance of duties and harm the interests of the Organization.

Політика конфлікту інтересів ГО «Міжнародна наукова гільдія» регламентує запобігання ситуаціям, коли особисті інтереси Членів, Фахівців, Волонтерів або Керівників можуть впливати на їхнє об’єктивне виконання обов’язків та шкодити інтересам Організації.

of the NGO International Scientific Guild shall be developed for the identification and assessment of financial, operational, ethical, and reputational risks of the project, as well as the minimization of their impact on the Organization's activities and the achievement of strategic goals.

Політика управління ризиками ГО «Міжнародна наукова гільдія» регламентує ідентифікацію та оцінку фінансових, операційних, етичних і репутаційних ризиків Проєкту, а також мінімізацію їхнього впливу на діяльність Організації та досягнення стратегічних цілей.

of the NGO International Scientific Guild shall be developed to regulate the expenditure of grant funds, ensuring compliance with the principles of economy, transparency, and the absence of conflict of interest during the purchase of goods and services.

Політика закупівель ГО «Міжнародна наукова гільдія» регламентує регулювання витрат грантових коштів, забезпечуючи дотримання принципів економічності, прозорості та відсутності конфлікту інтересів під час придбання товарів і послуг.

of the NGO International Scientific Guild shall be developed to regulate the rights, obligations, and procedures for intellectual property management, ensuring the proper protection of the results of scientific research, developments, and innovations created within the framework of the Organization's activities, in accordance with international standards.

Політика управління інтелектуальною власністю ГО «Міжнародна наукова гільдія» регламентує регулювання прав, обов’язків та процедур управління інтелектуальною власністю, забезпечення належного захисту результатів наукових досліджень, розробок та інновацій, створених у рамках діяльності Організації, відповідно до міжнародних стандартів.

of the NGO International Scientific Guild shall be developed to ensure proper informing about the Organization's activities, dissemination of project results, and compliance with grant program requirements regarding funding visibility, including the use of logos, wording, and other mandatory elements.

Політика комунікації та видимості ГО «Міжнародна наукова гільдія» регламентує забезпечення належного інформування про діяльність Організації, поширення результатів проєктів та дотримання вимог грантових програм щодо видимості фінансування, включно з використанням логотипів, формулювань та інших обов’язкових елементів.

of the NGO International Scientific Guild shall be developed to ensure the integration of the United Nations Sustainable Development Goals (SDGs) into the Organization's activities, strategic planning, and implementation of initiatives, as well as to ensure the long-term impact and effectiveness of the results.

Політика сталого розвитку та сприяння досягненню Цілей сталого розвитку ГО «Міжнародна наукова гільдія» () регламентує інтеграцію Цілей сталого розвитку ООН (SDGs) у діяльність Організації, стратегічне планування та реалізацію ініціатив, а також забезпечення довгострокового впливу та ефективності результатів.

of the NGO International Scientific Guild shall be developed to describe the mechanisms for further use, dissemination, and financing of project results after the grant period ends, ensuring their long-term impact and effectiveness.

План забезпечення сталості результатів ГО «Міжнародна наукова гільдія» (Sustainability and Exploitation Plan) регламентує опис механізмів подальшого використання, поширення та фінансування результатів проєктів після завершення грантового періоду, забезпечуючи їхній довгостроковий вплив та ефективність.

of the NGO International Scientific Guild shall be developed to regulate the transparent and effective selection, contracting, monitoring, and reporting of third parties (sub-grantees) funded through the Organization's grants, ensuring compliance with donor requirements and accountability.

Процедури управління субгрантами ГО «Міжнародна наукова гільдія» регламентують прозорий та ефективний відбір, укладання Договорів, моніторинг та звітність третіх сторін (субгрантерів), фінансування яких здійснюється за рахунок грантів Організації, забезпечуючи дотримання вимог Донорів та підзвітність.

of the NGO International Scientific Guild shall be developed to establish a clear order for receiving, registering, reviewing, and resolving complaints, suggestions, or appeals from members, specialists, volunteers, partners, and beneficiaries, ensuring transparency, promptness, and fairness in the response process.

Процедура розгляду скарг ГО «Міжнародна наукова гільдія» регламентує встановлення чіткого порядку отримання, реєстрації, розгляду та вирішення скарг, пропозицій або звернень від членів, фахівців, волонтерів, партнерів та бенефіціарів, забезпечуючи прозорість, оперативність і справедливість у процесі реагування.

the Regulations on the Research Institute for Digital Transformation of Science govern scientific, scientific-technical, educational, scientific-production, scientific-practical, publishing, project, grant-related, qualification, and international activities Institute.

Положення про Науково-дослідний інститут з цифрової трансформації науки регламентує наукову, науково-технічну, науково-навчальну, науково-виробничу, науково-практичну, видавничу, проєктну, грантову, кваліфікаційну та міжнародну діяльність Інституту.

of the Research Institute for the Digital Transformation of Science govern the formation procedures, powers, organization of work, and decision-making processes of the Academic Council Institute.

Положення про Вчену раду НДІ з цифрової трансформації науки регламентує порядок формування, повноваження, організацію роботи та прийняття рішень Вченою радою Іституту.

of the Research Institute for the Digital Transformation of Science define the objectives, principles, management structure, procedural stages, and responsibilities of Project Activity participants, as well as mechanisms for interaction with national and international partners, donors and auditors.

Положення про реалізацію проєктів, програми міжнародної співпраці та управління грантовими коштами НДІ з цифрової трансформації науки визначає цілі, принципи, структуру управління, процедурні етапи та відповідальність суб’єктів Проєктної діяльності, а також механізми взаємодії з національними та міжнародними партнерами, донорами й аудиторами.

of the Research Institute for the Digital Transformation of Science regulate the organization, implementation, and control of educational programs for enhancing the professional level of specialists, volunteers, partners, and experts from external organizations, aiming to ensure the effective development of digital competencies and the sustainable adaptation of scientific personnel in the context of the digitalization of science.

Положення про підвищення кваліфікації в НДІ з цифрової трансформації науки регулює організацію, проведення і контроль освітніх програм для підвищення професійного рівня фахівців, волонтерів, партнерів, спеціалістів сторонніх організацій для забезпечення ефективного розвитку цифрових компетенцій та сталої адаптації наукових кадрів в умовах цифровізації науки.

of the Research Institute for the Digital Transformation of Science defines the approaches to ensuring open access to scientific publications, research data, and software, and establishes procedures for the management, exchange, preservation, and reuse of scientific results while adhering to the principles of academic integrity, transparency, and international standards of open science.

Політика відкритої науки НДІ з цифрової трансформації науки визначає підходи до забезпечення відкритого доступу наукових публікацій, дослідницьких даних та програмного забезпечення, а також для встановлення процедур управління, обміну, збереження й повторного використання наукових результатів із дотриманням принципів академічної доброчесності, прозорості та міжнародних стандартів відкритої науки.

of the Research Institute for the Digital Transformation of Science regulate the procedures for formation, powers, functions, and organization of the Publishing Council's work, as well as the quality control of scientific publications and coordination of the Institute's publishing activities.

Положення про Видавничу раду НДІ з цифрової трансформації науки регулює порядок формування, повноваження, функції та організацію роботи Видавничої ради, а також контроль якості наукових публікацій і координацію видавничої діяльності Інституту.

of Scientific Publications of the Research Institute for the Digital Transformation of Science establish the principles of formation, functions, and responsibilities of editorial boards for scientific journals, conference proceedings, scientific and educational literature, ensuring quality control of publications, compliance with international standards of academic integrity, and effective coordination of the Institute's publishing activities.

Положення про редакційні колегії наукових видань НДІ з цифрової трансформації науки регламентує принципи формування, функції і обов’язки редакційних колегій для наукових журналів, збірників конференцій, наукової та освітньої літератури, забезпечення контролю якості публікацій, відповідності міжнародним стандартам академічної доброчесності та ефективної координації видавничої діяльності Інституту.

at the Research Institute for Digital Transformation of Science regulate the procedure for the preparation, implementation, and summarization of conferences, seminars, round tables, and other scientific events, ensuring transparency, effectiveness, and academic integrity during the organization of scientific events and the publication of materials.

Положення про організацію і проведення наукових заходів в НДІ з цифрової трансформації науки регламентує порядок підготовки, проведення та підбиття підсумків конференцій, семінарів, круглих столів та інших наукових заходів, забезпечення прозорості, ефективності та академічної доброчесності під час організації наукових подій та публікації матеріалів.

at the Research Institute for Digital Transformation of Science regulate the conditions, procedures, and criteria for issuing official certificates to participants of educational and scientific events, confirming their level of professional development, and ensuring transparency, authenticity, and compliance with European standards in the field of professional development and the digitalization of science.

Положення про сертифікати з підвищення кваліфікації та порядок їх видачі в НДІ з цифрової трансформації науки регламентує умови, процедури і критерії видачі офіційних сертифікатів учасникам освітніх й наукових заходів, що підтверджують рівень підвищення кваліфікації й забезпечує прозорість, достовірність та відповідність європейським стандартам у сфері професійного розвитку та цифровізації науки.

This strategic document, adopted by the European Commission, defines specific priorities, calls, budgets, and conditions for participation in funding to support research and innovation in key areas, including the digital and green transition, energy resilience, and health >>>

Робоча програма "Горизонт Європа" (2023–2024)
Цей стратегічний документ, прийнятий Європейською Комісією, визначає конкретні пріоритети, конкурси (calls), бюджети та умови участі у фінансуванні для підтримки досліджень та інновацій у ключових сферах, включаючи цифрову та зелену трансформацію, енергетичну стійкість та охорону здоров’я >>>

The Directive regulates the recognition of professional qualifications, including academic degrees, and facilitates the mobility of professionals and students within the EU >>>

Директива 2005/36/ЄС Європейського парламенту і Ради від 7 вересня 2005 року
Регламентує визнання професійних кваліфікацій, включаючи академічні ступені, сприяє мобільності фахівців і студентів у межах ЄС >>>

on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data (General Data Protection Regulation – GDPR) >>>

Регламент (ЄС) 2016/679 Європейського парламенту та Ради від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб у зв’язку з обробкою персональних даних та про вільний рух таких даних (Загальний регламент про захист даних – GDPR) >>>

This Regulation establishes the Single Digital Gateway to provide citizens and businesses with simple online access to information, procedures, and support services within the EU internal market through the Your Europe portal >>>

Регламент ЄС про Єдиний цифровий шлюз (2018/1724)
Регламент створює Єдиний цифровий шлюз для забезпечення громадян і бізнесу простим онлайн-доступом до інформації, процедур і сервісів підтримки на внутрішньому ринку ЄС через портал Your Europe >>>

Recommendations & “Turning FAIR into Reality” (2018, updated 2022) – define strategic approaches to the implementation of open access, FAIR data, open source software (OSS), and societal participation >>>

Рекомендації платформи Європейської Комісії з питань відкритої науки та документ “Turning FAIR into Reality” – визначають стратегічні підходи до впровадження відкритого доступу, FAIR-даних, відкритого ПЗ, участі суспільства >>>

The Regulation establishes the “Horizon Europe” Framework Programme for research and innovation, setting out the rules for the management and allocation of grant funding for research projects >>>

Регламент (ЄС) 2021/695 Європейського парламенту і Ради від 28 квітня 2021 року
Регламент засновує Програму «Горизонт Європа» для фінансування наукових досліджень та інновацій, визначає правила управління та розподілу грантових коштів на дослідницькі проєкти >>>

This is a key mobility programme for students, educators, and researchers that supports cooperation between educational and research institutions across Europe >>>

Програма ЄС «Еразмус+»
Це ключова програма мобільності для студентів, викладачів та науковців, що підтримує співпрацю освітніх та дослідницьких закладів у Європі >>>

Defines the key principles and standards for the recognition of qualifications and academic mobility among European countries >>>

Рекомендація Європейської Комісії щодо Європейського простору вищої освіти (Болонський процес). Визначає основні принципи та стандарти визнання кваліфікацій і академічної мобільності серед країн Європи >>>

Supports the digital transformation of education and science through the implementation of innovative technologies and practices in the learning process >>>

Стратегія Європейського Союзу з цифрової освіти (Digital Education Action Plan 2021–2027)
Стратегія підтримує цифрову трансформацію освіти та науки через впровадження інноваційних технологій і практик у навчальний процес >>>

Chapter 9 – Cooperation in Science and Technology aims to promote cooperation in the fields of civilian scientific research, technological development, and innovation >>>

Угода про асоціацію між Україною та ЄС. Глава 9 – Співробітництво у сфері науки та технологій спрямована на сприяння співробітництву у сфері цивільних наукових досліджень, технологічного розвитку та інновацій >>>

These are EU recommendations establishing standards for researchers and their employers to ensure a transparent, ethical, and professional research career in Europe >>>

Європейська хартія та Кодекс поведінки (2005)
Це рекомендації ЄС, що встановлюють стандарти для дослідників та їхніх роботодавців для забезпечення прозорої, етичної та професійної дослідницької кар’єри в Європі. >>>

This Directive lays down the legal framework for the re-use of public-sector information and publicly funded research data in EU Member States >>>

Директива ЄС про відкриті дані (2019/1024)
Ця Директива встановлює правову базу для повторного використання інформації державного сектору та публічно фінансованих наукових даних у країнах-членах ЄС >>>

This Directive, known as the Directive on Copyright in the Digital Single Market, aims to modernize EU intellectual property legislation. It establishes rules to adapt certain exceptions and limitations to copyright and related rights to the digital and cross-border environment >>>

Директива ЄС про авторське право (2019/790)
Ця Директива, відома як Директива про авторське право на Цифровому єдиному ринку, має на меті модернізувати законодавство про інтелектуальну власність в ЄС. Вона встановлює правила для адаптації певних винятків та обмежень авторського права до цифрового та транскордонного середовища >>>

This Law defines the legal, organizational, and financial principles for the functioning and development in the field of scientific and scientific-technical activity, creating conditions for conducting such activities and meeting the needs >>>

Закон України «Про наукову і науково-технічну діяльність»
Цей Закон визначає правові, організаційні та фінансові засади функціонування і розвитку у сфері наукової і науково-технічної діяльності, створює умови для провадження наукової і науково-технічної діяльності, задоволення потреб >>>

This Law defines the legal and organizational principles of a unified system for forming and implementing the priority directions of science and technology development in Ukraine >>>

Закон України «Про пріоритетні напрями розвитку науки і техніки»
Цей Закон визначає правові та організаційні засади цілісної системи формування та реалізації пріоритетних напрямів розвитку науки і техніки в Україні >>>

This Law defines the legal, economic, and organizational principles of state regulation of innovation activity in Ukraine, establishes forms of state stimulation of innovation processes, and is aimed at supporting the development of Ukraine's economy through innovation >>>

Закон України «Про інноваційну діяльність»
Цей Закон визначає правові, економічні та організаційні засади державного регулювання інноваційної діяльності в Україні, встановлює форми державної стимуляції інноваційних процесів і спрямований на підтримку розвитку економіки України через інновації >>>

This Law defines the legal and organizational basis for the realization of the right to freedom of association, the creation, operation, and termination of public associations >>>

Закон України «Про громадські об’єднання»
Цей Закон визначає правові та організаційні засади реалізації права на свободу об'єднання, утворення, діяльності та припинення громадських об'єднань >>>

Education is the foundation for the intellectual, spiritual, physical, and cultural development of the individual, their successful socialization, and economic well-being; it is a guarantee of the development of a society united by shared values and culture, as well as of the state >>>

Закон України «Про освіту»
Освіта є основою інтелектуального, духовного, фізичного і культурного розвитку особистості, її успішної соціалізації, економічного добробуту, запорукою розвитку суспільства, об’єднаного спільними цінностями і культурою, та держави >>>

This Law establishes the main legal, organizational, and financial foundations for the functioning of the higher education system and creates conditions for strengthening cooperation between state authorities and businesses with higher education institutions on the principles of autonomy. >>>

Закон України «Про вищу освіту»
Цей Закон встановлює основні правові, організаційні, фінансові засади функціонування системи вищої освіти, створює умови для посилення співпраці державних органів і бізнесу з закладами вищої освіти на принципах автономії >>>

This Law defines the general principles for the formation, implementation, and adjustment of the National Informatization Program >>>

Закон України «Про Національну програму інформатизації»
Цей Закон визначає загальні засади формування, виконання та коригування Національної програми інформатизації >>>

This Law defines the legal and economic foundations for the public procurement of goods, works, and services to meet the needs of the state and territorial communities, aimed at preventing corruption, developing competition, and increasing efficiency >>>

Закон України «Про публічні закупівлі»
Цей Закон визначає правові та економічні засади здійснення закупівель товарів, робіт і послуг для забезпечення потреб держави та територіальних громад, спрямовані на запобігання корупції, розвиток конкуренції та підвищення ефективності >>>

This Law defines the legal and organizational foundations for the functioning of the corruption prevention system in Ukraine, including restrictions on the use of official position, conflict of interest regulation, financial control, and declaration >>>

Закон України «Про запобігання корупції»
Цей Закон визначає правові та організаційні засади функціонування системи запобігання корупції в Україні, включаючи обмеження щодо використання службового становища, врегулювання конфлікту інтересів, фінансовий контроль та декларування >>>

This Law regulates legal relations connected with the protection and processing of personal data, and is aimed at protecting the fundamental rights and freedoms of individuals, particularly the right to privacy >>>

Закон України «Про захист персональних даних»
Цей Закон регулює правові відносини, пов’язані із захистом і обробкою персональних даних, і спрямований на захист основоположних прав і свобод людини і громадянина, зокрема права на невтручання в особисте життя >>>

This Law defines the procedure for exercising and ensuring the right of everyone to access information held by subjects of authority and other public information administrators >>>

Закон України «Про доступ до публічної інформації»
Цей Закон визначає порядок здійснення та забезпечення права кожного на доступ до інформації, що знаходиться у володінні суб’єктів владних повноважень, інших розпорядників публічної інформації >>>

dated 23 February 2022 No. 286-r “On Approval of the Strategy for the Development of Higher Education in Ukraine for 2022–2032” >>>

Розпорядження Кабінету Міністрів України
від 23 лютого 2022 р. №286-р «Про схвалення Стратегії розвитку вищої освіти в Україні на 2022—2032 роки» >>>

dated 3 November 1993 No. 896 “On the State National Program ‘Education’ (‘Ukraine of the 21st Century’)” >>>

Постанова Кабінету Міністрів України
від 3 листопада 1993 р. N 896 «Про Державну національну програму “Освіта” (“Україна XXI століття”» >>>

dated 12 August 2015 No. 579 “On Approval of the Regulation on the Procedure for Exercising the Right to Academic Mobility” >>>

Постанова Кабінету Міністрів України
від 12 серпня 2015 р. № 579 «Про затвердження Положення про порядок реалізації права на академічну мобільність» >>>

dated 31 March 2015 No. 193 “On State-Issued Higher Education (Academic Degrees)
Documents” >>>

Постанова Кабінету Міністрів України
від 31 березня 2015 р. № 193 «Про документи про вищу освіту (наукові ступені) державного зразка» >>>